Office Manager

Cecilie Fischer
Cecilie Fischer · 9. november 2021

Vil du hjælpe os med at drive og udvikle vores dejlige kontor midt i byen?

GoMore søger en ny Office Manager til vores kontor i København.

GoMore vil gerne have mest muligt ud af verdens ressourcer. Vi er en online virksomhed, der hjælper folk med at dele biler i Danmark, Sverige, Finland, Schweiz og Spanien. Vi er godt 80 medarbejdere i alt, hvoraf 40 er tilknyttet hovedkontoret, som ligger centralt i København.

GoMore forbinder mennesker, og vi forsøger at gøre det samme, i måden vi bor og arbejder på. Vi synes selv, at vi har det bedste og hyggeligste kontor i byen, og vi har brug for din hjælp til at drive og udvikle det, i takt med at vores virksomhed vokser.

Den ideelle kandidat er en social person med en positiv og energisk udstråling, som kan navigere i en arbejdsdag med alsidige opgaver. Din primære opgave vil være at skabe rammerne for et godt arbejdsmiljø og stå for den daglige drift af kontoret.

Erfaring med lignende opgaver er en fordel, men det er ikke et krav. Det mest afgørende er, at du er klar på udfordringen og vil gøre dit bedste for, at alle GoMores medarbejdere trives og har det godt.

Stillingen er som udgangspunkt fuldtid, men vi kan tilbyde deltid og/eller fleksibel arbejdstid. Du vil referere til vores CEO, Matias.

Primære arbejdsopgaver

  • Skabe de bedste arbejdsforhold for vores medarbejdere
  • Indrette kontoret i overensstemmelse med vores brand
  • Stå for vores frokostordning
  • Sikre at kontoret fremstår pænt og ryddeligt
  • Hjælpe med at planlægge og afholde fester, fredagsbar og andre begivenheder
  • Håndtere kontorartikler og hardware
  • Koordinere ekstern service og være primær kontakt til frokostleverandør, rengøringservice, sikkerhedsvagt, håndværkere, ejendomsadministrator og lign. 
  • Hjælpe med on- og offboarding af medarbejdere
  • Administrative opgaver som eksempelvis at holde styr på fødselsdage, jubilæer og lign. 
  • Assistere managers og teams med ad hoc opgaver

Kompetencer

  • Velstruktureret med evnen til at tage initiativ og være proaktiv i det daglige arbejde
  • Et positivt mindset og gode sociale egenskaber 
  • Gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk
  • En kreativ indstilling, øje for detaljen og flair for indretning
  • Evne til at bidrage til og indgå i et ungt og uformelt miljø med højt til loftet
  • Hvis du kan bruge en værktøjskasse, et det et plus

Sådan søger du

Send en ansøgning som én samlet PDF til cecilie@gomore.com

Vi vil gerne høre, hvem du er, hvad du tidligere har lavet, og hvorfor netop du er den rette til stillingen. 

Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af, hvorfor du er den rette til jobbet, på maks en side, samt dit CV.

Tiltrædelse er snarest muligt. Stillingsopslaget er åbent, indtil stillingen er besat.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Cecilie Fischer på cecilie@gomore.com